１．基本的な考え方
国立大学法人広島大学（以下「本学」という）は、本ウェブサイト（URLがhttps://hudxpf.hiroshima-u.ac.jp/で始まるサイト。以下「本サイト」という）において提供するサービスの円滑な運営に必要な範囲で、本サイトを利用される皆様の情報を収集しています。収集した情報は、本プライバシーポリシーに従って、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。
２．収集する情報の範囲
(1)本取組へのご意見、ご提案、お問い合わせ、各種イベント・公開講座等へのお申し込み等の際に、氏名、所属、住所、電話番号、メールアドレスなどの情報を収集させていただくことがあります。また、メールでご連絡いただいた場合、差出人のメールアドレスは受信者側に表示されます。
(2)本サイトでは、インターネットドメイン名、IPアドレス等、本サイトの閲覧等の情報をアクセスログの形態で自動的に収集します。
３．利用目的
(1)２．(1)及び(2)において収集した情報は、本サイトが提供するサービスを円滑に運営するため、参考として利用します。
(2)２．(1)で収集した情報は、今後の運営のために参考とさせていただきます。そのため、ご意見、お問い合わせ等の内容に応じて、本学内の担当部署へ転送することがあります。また、お問い合わせ等への回答や内容確認のご連絡のため、氏名、住所、電話番号、メールアドレスを利用させていただくことがあります。
(3)２．(2)で収集した情報は、本サイトの管理やアクセス状況の分析のために利用することがあります。また、アクセス状況の分析を機密保持契約等を取り交わした第三者に委託する場合があります。
４．利用及び提供の制限
(1)本学は、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合、その他特別の理由のある場合、本人から事前に同意を得ている場合を除き、収集した情報を３．の利用目的以外の目的のために自ら利用し、または第三者に提供いたしません。ただし、個人が特定されない統計情報（本サイトのアクセス情報、利用者属性等）については、公表することがあります。
５．安全確保の措置
(1)本学では、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止、その他収集した情報の適切な管理のために、必要な措置を講じます。
(2)収集した情報の取り扱い業務を第三者に委託する場合は、委託先または提供先と機密保持契約を締結するなど、情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
６．適用範囲
本プライバシーポリシーは、本サイトにおいてのみ適用されます。本サイト以外のサイトにおける情報の取り扱いについては、各サイトにお問い合わせください。
７．その他
本プライバシーポリシーは、必要に応じて改定することがあります。